SAP S/4HANA – gör inköpen enklare, effektivare och mer transparenta

Anläggningar som introducerar SAP S/4HANA (till en början Momo, Italien och Hirschaid, Tyskland) använder endast det 7-siffriga affärspartner-ID:t som leverantörsnummer.

Materialnummer i den nya lösningen får ett nytt 10-siffrigt format. Tillsammans med de efterföljande SAP S/4HANA-driftsättningarna migreras alla befintliga och aktiva material för en viss anläggning eller plats till det nya systemet och nya materialnummer tas emot. Mer information finns i den bifogade filen.

New material number concept

Med införandet av SAP S/4HANA försvinner fax som kommunikationsmetod. Alla leverantörer som använder fax övergår till e-postkommunikation. Kontrollera att du har gett Schaeffler rätt e-postadress.

SAP S/4HANA lanseras på anläggning för anläggning. Under den här processen kommer det att finnas en samexistensfas där vissa anläggningar redan använder det nya S/4-systemet och vissa fortfarande använder det aktuella R/3-systemet. För leverantörer som levererar till olika Schaeffler-anläggningar innebär det att de får olika data från olika anläggningar (till exempel två olika typer av materialnummer). Ta hänsyn till detta och gör eventuellt nödvändiga förberedelser.

Samexistensfasen har störst inverkan på leverantörer som använder EDI. Läs den bifogade filen noggrant om du är en EDI-leverantör.

EDI messages - solution

Informationen på förpackningen finns även fortsättningsvis i förpackningsdatabladet. Layouten på förpackningsdatabladet ändras något. Uppgifter om förpackningsmaterialets nummer och förpackningsdatablad finns i den bifogade filen.

Packaging material numbers and packaging data sheet

Nummer för beställnings- och leveransplaner får ett nytt nummerintervall (detta påverkar inte EDI-/SupplyOn-anslutningen). Nyskapade beställningsnummer börjar med ”45” i S/4Hana och nummer för leveransplaner börjar med ”55”. De nya sifferintervallen påverkar inte det befintliga processflödet. Med varje nytt schemaläggningsavtal får du ett första dokument med numret för det nya schemaläggningsavtalet.

Processen för att skicka information via SupplyOn är i princip densamma. Beställningar och indelningar sparas dock inte längre som PDF-dokument i dokumenthanteraren. Länken i beställningen som leder till dokumentet i PDF-format är inte längre aktiv. Beställningar kan dock fortfarande visas och laddas ned som PDF-filer om man önskar se eller skriva ut informationen. Detta kan göras via standardfunktionen för SupplyOn Supply Chain Collaboration som också är tillgänglig.

Utbildningsdokument för SupplyOn finns här:

Infoportal | SupplyOn

Skicka en faktura per följesedel och beställning.

För leverantörer som levererar till flera Schaeffler-anläggningar: Läs avsnittet ”Samexistensfas” eftersom dokument- och materialnummer ändras.

Fakturor ska bara innehålla en beställning – så att de kan bearbetas.